# Artikel anlegen

## Zweck

In dieser Anleitung wird erklärt, wie ein neuer Artikel im Modul **Artikelstamm** von Cloud Based Office angelegt wird. Artikel bilden die Grundlage für Angebote, Rechnungen, Lagerbewegungen, Beitragsabrechnungen, Verzehrbuchungen und weitere systemweite Prozesse.

Der Artikelstamm dient zur zentralen Verwaltung aller Produkte, Dienstleistungen und abrechnungsfähigen Positionen innerhalb des Systems.

## Voraussetzungen

- Du bist im Backend eingeloggt
- Du hast Zugriff auf das Modul **Artikelstamm**
- Lieferanten, Produktgruppen und Artikelgruppen wurden bei Bedarf bereits angelegt

## Schritt-für-Schritt Anleitung

### <span class="doc-step">1</span>Artikeldaten öffnen

Navigiere im Hauptmenü zu:

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-navigation-artikelst"><div class="text">- Stammdaten
- Artikelstamm
- Artikeldaten

</div><div class="image">![Navigationslink_Artikeldaten.jpg](https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/navigationslink-artikeldaten.jpg)<div class="doc-caption">Navigation zum Modul Artikelstamm</div></div></div>Man erhält die Übersichtsseite und wählt dort Artikel aus.

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-artikelliste"><div class="text">  
</div><div class="image">![Area_Liste_Artikel.jpg](https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/iLAarea-liste-artikel.jpg)<div class="doc-caption">Übersichtseite der verfügbaren Areas</div></div></div>Anschließend öffnet sich die Artikelliste mit allen vorhandenen Artikeln.

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-artikelliste-im-arti"><div class="text">  
</div><div class="image">![Artikedaten_Artikelliste.jpg](https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/artikedaten-artikelliste.jpg)<div class="doc-caption">Artikelliste im Artikelstamm</div></div></div>### <span class="doc-step">2</span>Neuen Artikel anlegen

Klicke oben rechts auf **„Neuer Artikel“**.

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-button-neuer-artik"><div class="text">  
</div><div class="image">![Artikedaten_Artikelliste_neuen_Artikel_anlegen.jpg](https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/artikedaten-artikelliste-neuen-artikel-anlegen.jpg)<div class="doc-caption">Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Artikels</div></div></div>Daraufhin öffnet sich das Eingabefenster zur Erstellung eines neuen Artikels.

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-neuer-artikel-modal"><div class="text">  
</div><div class="image">![Artikedaten_Artikelliste_neuen_Artikel_anlegen_modal.jpg](https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/artikedaten-artikelliste-neuen-artikel-anlegen-modal.jpg)<div class="doc-caption">Maske zum Anlegen eines neuen Artikels</div></div></div>### <span class="doc-step">3</span>Artikelstammdaten erfassen

Pflege die grundlegenden Artikeldaten:

<div class="doc-two-col" id="bkmrk-artikel-felder"><div class="text">- **Name** – Artikelbezeichnung / sichtbarer Artikelname
- **SKU / Artikelnummer** – interne oder externe Artikelnummer (optional)
- **Typ** – Artikeltyp des Datensatzes
- **Lieferant** – zugehöriger Lieferant des Artikels
- **Produktgruppe** – optionale Gruppierung für Kalkulations- und Preislogik
- **Artikelgruppe** – Gruppierung für Optionen / Zuordnungen
- **Aktiv** – steuert, ob der Artikel systemweit verwendet werden kann

</div></div><div class="doc-warning" id="bkmrk-pflichtfeld-artikel">**Pflichtfeld:**  
Der Artikelname ist beim Anlegen eines Artikels erforderlich.</div><div class="doc-note" id="bkmrk-hinweis-artikelname">**Hinweis:**  
Der Artikelname sollte einheitlich und eindeutig vergeben werden, damit Artikel später in Listen, Angeboten, Rechnungen und Auswertungen sauber auffindbar bleiben.</div>## Artikeltyp auswählen

Für Vereinsanwendungen und einfache Standardartikel wird der Typ **Easy** verwendet.

<div class="doc-success" id="bkmrk-empfehlung-easy">**Empfehlung:**  
Verwende für normale Verkaufs-, Beitrags- und Verzehrartikel grundsätzlich den Typ **Easy**.</div><div class="doc-note" id="bkmrk-andere-artikeltypen">**Hinweis:**  
Andere Artikeltypen sind für erweiterte Handwerks- und Kalkulationsprozesse vorgesehen und im Vereinsbereich in der Regel nicht relevant.</div>## Speichern und Bearbeitung öffnen

Klicke auf **„Speichern“**, um den Artikel anzulegen.

Nach dem Speichern wird automatisch die vollständige Datenbearbeitung des Artikels geöffnet.

<div class="doc-success" id="bkmrk-ergebnis-artikel-an">**Ergebnis:**  
Der Artikel wurde angelegt und kann anschließend in allen weiteren Registerkarten vollständig konfiguriert werden.</div>## Häufige Fragen zum Anlegen von Artikeln

### Ist die SKU / Artikelnummer Pflicht?

Nein. Die SKU bzw. Artikelnummer ist optional und kann später ergänzt werden.

### Muss ein Lieferant gewählt werden?

Ein Lieferant ist fachlich empfohlen, aber abhängig vom Einsatzzweck des Artikels optional.

### Kann ein Artikel deaktiviert werden?

Ja. Deaktivierte Artikel bleiben im System erhalten, stehen jedoch für neue Vorgänge nicht mehr aktiv zur Verfügung.

## Weiterführende Themen

- [Artikelstammdaten und Grundeinstellungen bearbeiten](#)
- [Artikelpreise und Preisversionen verwalten](#)
- [Lager- und Bestandsführung für Artikel einrichten](#)