Artikeldaten / Artikelstamm Übersicht
Zweck
Im Modul Artikelstamm werden sämtliche artikelbezogenen Stammdaten, Preislogiken, Gruppierungen und Kalkulationsgrundlagen des Cloud Based Office ERP gepflegt.
Das Modul bildet die Grundlage für Artikelverwaltung, Preisfindung, Kalkulationen, Angebots- und Rechnungspositionen sowie produktspezifische Logiken.
Der Artikelstamm ist die zentrale Datenbasis für alle verkaufbaren, kalkulierbaren oder intern verwendeten Artikel und Leistungen im System.
Navigation zum Modul Artikelstamm
Das Modul ist über folgenden Navigationspfad erreichbar:
- Stammdaten
- Artikelstamm
- Artikeldaten
Verfügbare Bereiche im Modul Artikeldaten
Das Modul Artikeldaten gliedert sich in mehrere spezialisierte Bereiche, die unterschiedliche Aufgaben innerhalb der Artikel- und Preisverwaltung übernehmen.
Artikel
Verwaltung aller Artikel und Leistungen des Systems. Hier werden Stammdaten, Preise, Optionen, Lagerdaten und weitere Eigenschaften gepflegt.
Relevant für alle Systemvarianten.
Warengruppen
Warengruppen dienen der fachlichen und organisatorischen Strukturierung von Artikeln.
- Bessere Filterung und Auffindbarkeit von Artikeln
- Hierarchische Gruppierung von Sortimenten
- Grundlage für spätere Auswertungen und Zuordnungen
Produktgruppen
Produktgruppen erweitern Artikel um kalkulatorische und preisbezogene Logiken.
- Preisfaktoren über definierte Key-Felder (0–60)
- Basisrabatte und Zusatzrabatte für EK-Berechnung
- Zuschläge, z. B. Teuerungszuschläge
Produktgruppen sind primär für den Handwerksbereich relevant und nicht zwingend für jede Systemnutzung erforderlich.
Artikelgruppen
Artikelgruppen dienen der zentralen Verwaltung wiederverwendbarer Artikeloptionen.
- Pflege von Optionsgruppen, z. B. Farben oder Ausführungen
- Zentrale Zuordnung von Optionen zu mehreren Artikeln
- Vermeidung redundanter Pflege pro Artikel
Stundensätze
Verwaltung von Stundensätzen für Mitarbeiter oder Leistungsgruppen.
- Grundlage für Kalkulationen
- Verwendung in Angebots- und Projektkalkulationen
- Pflege individueller Verrechnungssätze
Dieser Bereich ist hauptsächlich für Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen relevant.
Kreuztabellen
Kreuztabellen ermöglichen matrixbasierte Preisfindungen, beispielsweise über Breite und Höhe eines Produkts.
- Preisermittlung über zwei Werteachsen
- Typischer Einsatz bei maßabhängigen Produkten
- Automatische Preisermittlung anhand Tabellenwerten
Quadratmetertabellen
Quadratmetertabellen dienen der preislichen Berechnung flächenabhängiger Produkte.
- Preisermittlung nach Quadratmeterwerten
- Tabellarische Preisstaffelungen möglich
- Ideal für flächenbasierte Kalkulationen
Provisionsliste
Verwaltung provisionsrelevanter Daten und Berechnungsgrundlagen.
- Definition von Provisionsmodellen
- Grundlage für Vertriebs- und Provisionsabrechnungen
Dieser Bereich ist optional und nur relevant, wenn Provisionsabrechnungen im Unternehmen genutzt werden.
Welche Bereiche sind nur für den Handwerksbereich relevant?
Einige Funktionen des Artikelstamms sind speziell für handwerksorientierte oder kalkulationsintensive Unternehmen gedacht.
- Produktgruppen
- Stundensätze
- Kreuztabellen
- Quadratmetertabellen
- Provisionsliste
Für reine Vereins- oder Standard-CRM-Nutzer werden viele dieser Bereiche nicht benötigt und können je nach Rolle ausgeblendet sein.
Ergebnis
Das Modul Artikelstamm stellt alle zentralen Strukturen bereit, um Artikel, Preise, Kalkulationen und produktspezifische Logiken systemweit konsistent zu verwalten.