Organisation: Adressen anlegen und pflegen

Zweck 
 In dieser Anleitung wird erklärt, wie Adressen einer Organisation in Cloud Based Office angelegt und gepflegt werden. Organisationsadressen sind wichtig für CRM, Belege, Lieferung, Rechnungsstellung und Auswertungen. 
 Adressen werden im Tab Allgemein einer Organisation verwaltet. Eine Organisation kann mehrere Anschriften besitzen, zum Beispiel Hauptadresse, Rechnungsadresse oder Lieferadresse. 
 Adresse anlegen 
 1 Organisation öffnen 
 Öffne im Modul Stammdaten die Organisationen-Liste und wähle die gewünschte Organisation aus. 
 2 Bereich öffnen 
 Wechsle in den Tab Allgemein . Dort befinden sich die Bereiche Kontakte und Adressen direkt neben den allgemeinen Organisationsdaten. 
 3 Neuen Eintrag anlegen 
 Klicke im passenden Bereich auf die Schaltfläche Plus , um einen neuen Eintrag zu erfassen. 
 
 
 
 Straße und Hausnummer eintragen 
 PLZ und Ort pflegen 
 Ortsteil ergänzen, falls fachlich relevant 
 Rechnungsadresse oder Lieferadresse markieren 
 Bezeichnung und Land vergeben, damit die Adresse eindeutig genutzt werden kann 
 
 
 
 Dialog zum Anlegen einer neuen Organisationsadresse 
 
 
 Wichtig: Adressen sollten vollständig gepflegt werden, da sie in Belegen, Lieferprozessen, CRM-Vorgängen und späteren Auswertungen verwendet werden können. 
 4 Speichern und prüfen 
 Nach dem Speichern wird der neue Eintrag direkt im Bereich der Organisation angezeigt. 
 Die neue Adresse wird direkt im Adressbereich der Organisation angezeigt. Sie kann danach bearbeitet oder gelöscht werden. 
 
 
 
 Gespeicherte Adresse in der Organisationsakte 
 
 
 Ergebnis: Der Eintrag ist an der Organisation gespeichert und steht in der Organisationsakte zur Verfügung. 
 Häufige Fragen 
 Kann eine Organisation mehrere Adressen haben? 
 Ja. Eine Organisation kann mehrere Adressen besitzen, zum Beispiel Geschäftsadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse oder weitere Standorte. 
 Warum sind Adressarten wichtig? 
 Adressarten helfen dem System und den Anwendern, Rechnungs- und Lieferadressen korrekt zu unterscheiden. 
 Wo werden Organisationsadressen verwendet? 
 Organisationsadressen werden im CRM, in Belegen, Lieferprozessen, Korrespondenz und Auswertungen verwendet. 
 Weiterführende Themen 
 
 Organisationen im CRM verwalten 
 Organisation: Allgemeine Stammdaten pflegen 
 Organisation: Mitarbeiter und Ansprechpartner verwalten 
 Organisation: Korrespondenz dokumentieren