Mitgliedsdaten verwalten

<h2>Zweck</h2>

<p>
Im Bereich <strong>Mitgliedsdaten</strong> werden alle vereins- bzw. mitgliedsbezogenen Zusatzinformationen gepflegt.
Dieser Bereich ist relevant für Personen, die als <strong>Mitglied</strong> geführt werden.
</p>

<div class="doc-note">
<strong>Hinweis:</strong><br>
Der Bereich ist nur relevant, wenn die Person im System als <strong>Mitglied</strong> markiert wurde.
</div>

<h2>Mitgliedsdaten pflegen</h2>

<p><strong>Verfügbare Felder:</strong></p>

<ul>
<li><strong>Mitgliedsnummer</strong> – frei vergebbare eindeutige Mitgliedsnummer</li>
<li><strong>Standardbeitrag</strong> – informativer Richtwert ohne systemische Berechnungsfunktion</li>
<li><strong>Abrechnungsintervall</strong> – gewünschter Beitragsrhythmus</li>
<li><strong>SEPA Mandat</strong> – Referenz / Kennzeichnung für Lastschriftmandat</li>
<li><strong>Verbandsnummer</strong> – optionale externe Verbandsnummer</li>
<li><strong>Dachverbandsnummer</strong> – optionale Nummer eines Dachverbands</li>
</ul>

</div>

<div class="image">
<img class="doc-image" src="https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/personen-tab-extra-2.jpg">
<div class="doc-caption">Bereich Mitgliedsdaten</div>
</div>
</div>

<div class="doc-warning">
<strong>Pflichtfeld:</strong><br>
Eine Mitgliedsnummer muss vergeben werden.<br>
Ohne Mitgliedsnummer kann der Datensatz nicht gespeichert werden.
</div>

<h2>Abrechnungsintervalle</h2>

<p>
Für Mitglieder kann ein individueller Beitragsrhythmus hinterlegt werden:
</p>

<ul>
<li>Monatlich</li>
<li>Quartalsmäßig</li>
<li>Halbjährlich</li>
<li>Jährlich</li>
</ul>

<div class="doc-note">
<strong>Hinweis:</strong><br>
Das Abrechnungsintervall dient der organisatorischen Datenpflege
und kann für spätere Beitragsprozesse ausgewertet werden.
</div>

<h2>Beitragsverwaltung</h2>

<p>
Der hinterlegte <strong>Standardbeitrag</strong> dient ausschließlich als Information.
</p>

<div class="doc-warning">
<strong>Wichtig:</strong><br>
Die tatsächliche Beitragsabrechnung erfolgt nicht über dieses Feld,
sondern über die jeweiligen Rechnungsvorlagen und dort hinterlegte Artikel.
</div>

<h2>Aktuelle Mitgliedschaft</h2>

<p>
Im Bereich <strong>Aktuelle Mitgliedschaft</strong> wird der aktuelle Status
der Mitgliedschaft gepflegt.
</p>

<ul>
<li><strong>Eintritt</strong> – Eintrittsdatum des Mitglieds</li>
<li><strong>Austritt</strong> – Austrittsdatum des Mitglieds</li>
<li><strong>Status</strong> – aktueller Mitgliedsstatus</li>
</ul>

</div>

<div class="doc-note">
<strong>Hinweis:</strong><br>
Beim Austritt oder Statuswechsel dient dieser Bereich ausschließlich der Datenpflege.
</div>

<div class="doc-warning">
<strong>Wichtig:</strong><br>
Wird ein Mitglied inaktiv gesetzt, erfolgt keine automatische fachliche Verarbeitung
außer der Statusänderung im Datensatz.
</div>

<h2>Mitgliedschaftshistorie</h2>

<p>
Alle Änderungen an Mitgliedschaften werden automatisch historisiert.
</p>

<ul>
<li>Eintritte werden protokolliert</li>
<li>Austritte werden protokolliert</li>
<li>Statusänderungen werden dokumentiert</li>
</ul>

<div class="doc-success">
<strong>Ergebnis:</strong><br>
Die Mitgliedschaftshistorie bietet eine vollständige Nachverfolgbarkeit
aller Mitgliedschaftsänderungen.
</div>