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Mitgliedsdaten verwalten

<h2>

Zweck</h2>

<p>
    Im Bereich <strong>Mitgliedsdaten</strong> werden alle vereins- bzw. mitgliedsbezogenen Zusatzinformationen gepflegt.
  Dieser Bereich ist relevant für Personen, die als <strong>Mitglied</strong> geführt werden.
</p>

<div class="doc-note">

Hinweis:
    <strong>Hinweis:</strong><br>
    Der Bereich ist nur relevant, wenn die Person im System als <strong>Mitglied</strong> markiert wurde.
</div>

<h2>

Mitgliedsdaten pflegen</h2>

<div class="doc-two-col">
    <div class="text">

        <p><strong>Verfügbare Felder:</strong></p>

<ul>
          <li><strong>Mitgliedsnummer</strong> – frei vergebbare eindeutige Mitgliedsnummer</li>
          <li><strong>Standardbeitrag</strong> – informativer Richtwert ohne systemische Berechnungsfunktion</li>
          <li><strong>Abrechnungsintervall</strong> – gewünschter Beitragsrhythmus</li>
          <li><strong>SEPA Mandat</strong> – Referenz / Kennzeichnung für Lastschriftmandat</li>
          <li><strong>Verbandsnummer</strong> – optionale externe Verbandsnummer</li>
          <li><strong>Dachverbandsnummer</strong> – optionale Nummer eines Dachverbands</li>
</ul>

personen-tab-extra-2.jpg   </div>

    <div class="image">
        <img class="doc-image" src="https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/personen-tab-extra-2.jpg">
        <div class="doc-caption">

Bereich Mitgliedsdaten</div>
Pflichtfeld:
    </div>
</div>

<div class="doc-warning">
    <strong>Pflichtfeld:</strong><br>
    Eine Mitgliedsnummer muss vergeben werden.<br>
    Ohne Mitgliedsnummer kann der Datensatz nicht gespeichert werden.
</div>

Abrechnungsintervalle

<h2>Abrechnungsintervalle</h2>

<p>
    Für Mitglieder kann ein individueller Beitragsrhythmus hinterlegt werden:
</p>

<ul>

    Monatlich Quartalsmäßig Halbjährlich Jährlich
    Hinweis:
        <li>Monatlich</li>
        <li>Quartalsmäßig</li>
        <li>Halbjährlich</li>
        <li>Jährlich</li>
    </ul>

    <div class="doc-note">
        <strong>Hinweis:</strong><br>
        Das Abrechnungsintervall dient der organisatorischen Datenpflege
      und kann für spätere Beitragsprozesse ausgewertet werden.
    </div>

    Beitragsverwaltung

    <h2>Beitragsverwaltung</h2>

    <p>
        Der hinterlegte <strong>Standardbeitrag</strong> dient ausschließlich als Information.
    </p>

    <div class="doc-warning">

    Wichtig:
        <strong>Wichtig:</strong><br>
        Die tatsächliche Beitragsabrechnung erfolgt nicht über dieses Feld,
      sondern über die jeweiligen Rechnungsvorlagen und dort hinterlegte Artikel.
    </div>

    <h2>

    Aktuelle Mitgliedschaft</h2>

    <div class="doc-two-col">
        <div class="text">

            <p>
                Im Bereich <strong>Aktuelle Mitgliedschaft</strong> wird der aktuelle Status
      der Mitgliedschaft gepflegt.
            </p>

    <ul>
              <li><strong>Eintritt</strong> – Eintrittsdatum des Mitglieds</li>
              <li><strong>Austritt</strong> – Austrittsdatum des Mitglieds</li>
              <li><strong>Status</strong> – aktueller Mitgliedsstatus</li>
    </ul>

    personen-tab-extra-2.jpg   </div>

        <div class="image">
            <img class="doc-image" src="https://doku.cloud-based-office.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/personen-tab-extra-2.jpg">
            <div class="doc-caption">

    Aktuelle Mitgliedschaft</div>
    Hinweis:
        </div>
    </div>

    <div class="doc-note">
        <strong>Hinweis:</strong><br>
        Beim Austritt oder Statuswechsel dient dieser Bereich ausschließlich der Datenpflege.

    Wichtig:
    </div>

    <div class="doc-warning">
        <strong>Wichtig:</strong><br>
        Wird ein Mitglied inaktiv gesetzt, erfolgt keine automatische fachliche Verarbeitung
      außer der Statusänderung im Datensatz.
    </div>

    Mitgliedschaftshistorie

    <h2>Mitgliedschaftshistorie</h2>

    <p>
        Alle Änderungen an Mitgliedschaften werden automatisch historisiert.
    </p>

    <ul>

      <li>Eintritte werden protokolliert</li>
      <li>Austritte werden protokolliert</li>
      <li>Statusänderungen werden dokumentiert</li>
    Ergebnis:
    </ul>

    <div class="doc-success">
        <strong>Ergebnis:</strong><br>
        Die Mitgliedschaftshistorie bietet eine vollständige Nachverfolgbarkeit
      aller Mitgliedschaftsänderungen.
    </div>

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